Autres outils

Excel et Power BI développés par Microsoft sont des outils très répendus pour la gestion, l’analyse et la visualisation des données.

Voici une brève introduction pour chacun d’entre eux :

Proxima a accompagné de nombreuses entreprises dans l’optimisation et les meilleures pratiques d’usage de ces outils.

Microsoft Excel :

Dans nos premières phases de conceptualisation et de schématisation des projets, nous avons souvent recours à Microsoft Excel. Cet outil, connu pour sa flexibilité et sa simplicité d’utilisation, nous permet de compiler rapidement nos idées collectives et de structurer les données initiales des projets. Nous nous servons d’Excel pour établir des brouillons détaillés qui facilitent la communication et encouragent la collaboration au sein de l’équipe. De plus, il constitue une passerelle facile vers des logiciels plus spécialisés, assurant ainsi un démarrage de projet fluide et efficace.

En bref Microsoft Excel est un tableur puissant qui permet de créer, organiser et manipuler des feuilles de calcul contenant des données sous forme de lignes et de colonnes. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour effectuer des calculs, des analyses de données et la création de graphiques.

Utilisations courantes :

• Création de calendriers et de plannings : Suivi des échéances et des jalons du projet.
• Gestion des tâches : Suivi des tâches, assignation aux membres de l’équipe et surveillance de leur progression.
• Budgétisation : Gestion des budgets de projet en suivant les dépenses et les prévisions financières.
• Analyse des données : Utilisation de graphiques et de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données du projet.
• Suivi des ressources : Gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires pour le projet.
• Rapports : Création de rapports détaillés pour communiquer l’état d’avancement du projet aux parties prenantes.
• Automatisation : Utilisation de macros et de formules pour automatiser les tâches répétitives

Avantages :

• Peut être utilisé pour une variété de tâches de gestion de projet.
• Largement disponible et souvent déjà installé sur les ordinateurs.
• Permet de créer des solutions sur mesure adaptées aux besoins spécifiques du projet.
• Outils d’analyse de données robustes, y compris les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
• Possibilité d’automatiser les tâches répétitives avec des macros et des formules.

Limitations :

• Peut devenir complexe à utiliser pour les projets de grande envergure.
• Moins efficace pour la collaboration en temps réel par rapport à des outils spécialisés
• Les erreurs de saisie de données peuvent avoir des conséquences importantes.
• Certaines fonctionnalités avancées de gestion de projet peuvent manquer.
• Peut ralentir avec des fichiers de grande taille ou des calculs complexes.

Power BI (Business Intelligence) :

Chez Proxima, l’innovation ne s’arrête jamais lorsqu’il s’agit de trouver les moyens les plus efficaces pour visualiser et partager des informations. Bien que PowerPoint ait été notre principal allié pour créer des présentations statiques dans le passé, aujourd’hui, nous préférons Microsoft PowerBi, une évolution significative dans la représentation et le partage des données.

Grâce à la puissance du cloud, nous intégrons avec PowerBi des données issues de diverses sources, créant ainsi des visualisations dynamiques et interactives qui donnent vie à nos projets. Non seulement cet outil excelle par rapport à PowerPoint en offrant des aperçus en temps réel et des tableaux de bord personnalisables, mais il facilite aussi le partage sécurisé des liens de visualisation du tableau de bord au sein de notre équipe. Cela encourage une collaboration plus étroite et une compréhension plus profonde des nuances du projet.

PowerBi offre également une intégration transparente avec d’autres outils Microsoft, dont PowerPoint, permettant une fusion fluide des fonctionnalités de ces plateformes selon les besoins. En adoptant PowerBi, nous ne nous limitons pas à la présentation de données ; nous ouvrons la voie à une expérience immersive, fournissant des éclairages précis et des analyses puissantes qui guident notre équipe vers des décisions éclairées et basées sur des informations fiables et actuelles.